Privacybeleid (NL)

AdVision eCommerce Inc.

Ingangsdatum: 1 januari 2026

Dit Privacybeleid beschrijft hoe AdVision eCommerce Inc., een in de staat Delaware (Verenigde Staten) geregistreerde onderneming (“AdVision”, “wij”, “ons”), persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat, overdraagt en beschermt in het kader van CatalogPilot en aanverwante diensten (de “Dienst”).

Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van de Dienst, gaat u akkoord met dit Privacybeleid en alle documenten waarnaar hierin wordt verwezen.

Indien u niet akkoord gaat, mag u de Dienst niet gebruiken.

1. Toepassingsgebied

Dit Privacybeleid is van toepassing op:

Merchants en hun geautoriseerde gebruikers
Merchantgegevens die via de Dienst worden verwerkt
Bezoekers van onze websites
Gegevens die worden verwerkt voor analyse, AI-verrijking, ondersteuning en platformbeheer

Dit Privacybeleid is niet van toepassing op:

Websites van merchants
Websites van eindklanten van merchants
Derde-partijplatforms die met de Dienst zijn geïntegreerd
Inhoud die wij niet beheren

Interacties met derde partijen vallen onder hun eigen privacybeleid.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen de volgende categorieën gegevens:

2.1 Gegevens die u verstrekt

Accountgegevens (naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer)
Platformidentificatie (API-sleutels, toegangstokens)
Catalogusinformatie en afbeeldingen
Productgegevens en metadata
Communicatie met support
Abonnements- en facturatiegegevens

Wij slaan geen creditcardgegevens op.

Betalingen worden verwerkt door externe betaalproviders, zoals Stripe.

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

IP-adres en globale locatie
Browser- en apparaatgegevens
Tijdstempels van toegang en gebruik
API-activiteit en verwerkingslogboeken
Prestatie- en foutlogboeken
Beveiligings- en authenticatiegebeurtenissen
Gebruiks- en telemetriegegevens

2.3 Merchantgegevens

Merchantgegevens kunnen onder meer bevatten:

Productdetails
Titels, beschrijvingen, tags en categorieën
Prijzen, varianten en metadata
Productafbeeldingen
Catalogusstructuur

Deze gegevens kunnen persoonsgegevens bevatten indien u ervoor kiest deze op te nemen.

2.4 Gegevens van derde-partijplatforms

Bij het koppelen van uw winkel kunnen wij ontvangen:

Productcatalogusgegevens
Logistieke of ordergerelateerde metadata (indien van toepassing)
Tags, categorieën en attributen
Afbeeldingen en gestructureerde content
Voorraadgegevens
Winkelinstellingen

Wij hebben uitsluitend toegang tot gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van de Dienst.

2.5 Cookies

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor:

Authenticatie
Sessiebeheer
Analyse
Prestaties
Beveiliging

Meer informatie is te vinden in ons Cookiebeleid.

3. Gebruik van gegevens

3.1 Levering en werking van de Dienst

Gegevens worden gebruikt voor:

Catalogusinname
AI-gestuurde metadata-generatie
Productgegevensoptimalisatie
Gegevenslevering aan gekoppelde platforms
Account- en facturatiebeheer
Dashboards en beheerfuncties

3.2 Verbetering van de Dienst

Gegevens worden gebruikt om:

Gebruik en prestaties te analyseren
Fouten te detecteren
AI-modellen te verbeteren
Functionaliteitsontwikkeling te sturen
Systeemintegriteit te bewaken

Geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens kunnen worden gebruikt voor analyse, benchmarking en machine learning.

3.3 Communicatie

Wij kunnen contact met u opnemen over:

Onboarding
Facturatie
Servicegerelateerde meldingen
Klantenondersteuning
Wijzigingen in voorwaarden of beleid

3.4 Beveiliging en naleving

Gegevens worden gebruikt om:

Misbruik te voorkomen
Fraude te detecteren
Het Acceptable Use-beleid af te dwingen
Beveiliging te monitoren
Wettelijke verplichtingen na te leven

4. Rechtsgrond (EU / EER / VK)

Verwerking vindt plaats op basis van:

Uitvoering van de overeenkomst
Gerechtvaardigd belang (beveiliging, verbetering van de Dienst)
Toestemming, waar vereist
Wettelijke verplichtingen

5. Delen van gegevens

5.1 Dienstverleners en verwerkers

Gegevens kunnen worden gedeeld met:

Hosting- en cloudproviders
Analyse- en monitoringdiensten
AI-dienstverleners
Communicatiediensten
Betalingsverwerkers
Supporttools

Alle partijen zijn contractueel gebonden aan vertrouwelijkheid.

Zie de Verwerkersovereenkomst (DPA) voor details.

5.2 Derde-partijplatforms

Wanneer u integraties activeert, kunnen Merchantgegevens worden gedeeld met:

Shopify
Lightspeed
WooCommerce
BigCommerce
Ecwid
Google Merchant Center
Andere ondersteunde platforms

Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun gegevensverwerking.

5.3 Wettelijke verplichtingen

Gegevens kunnen worden verstrekt indien dit wettelijk verplicht is.

5.4 Bedrijfsoverdrachten

Bij fusies, overnames of herstructureringen kunnen gegevens worden overgedragen.

6. Internationale doorgifte

Gegevens kunnen worden verwerkt in de Verenigde Staten, Canada, Europa of andere rechtsgebieden, met passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen).

7. Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard:

Gedurende de looptijd van het account
Tot 30 dagen na beëindiging
Langer indien wettelijk vereist

Geanonimiseerde gegevens kunnen onbeperkt worden bewaard.

8. Gegevens van klanten van merchants

De merchant is verwerkingsverantwoordelijke.

AdVision treedt op als verwerker.

9. Kunstmatige intelligentie

CatalogPilot maakt gebruik van geautomatiseerde systemen voor catalogusanalyse en -verrijking.

Alle output vereist expliciete goedkeuring van de merchant voordat deze wordt gepubliceerd.

10. Beveiliging

Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen, zonder absolute garanties.

11. Uw rechten

Afhankelijk van uw jurisdictie kunt u verzoeken om:

Inzage
Correctie
Verwijdering
Gegevensoverdraagbaarheid
Beperking of bezwaar

Contact: info@advision-ecommerce.com

12. Californië (CCPA)

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

13. Minderjarigen

De Dienst is niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar.

14. Datalekken

Datalekken worden gemeld conform wetgeving en DPA-verplichtingen.

15. Cookies

Zie het Cookiebeleid.

16. Gerelateerde documenten

Algemene Voorwaarden
Acceptable Use-beleid
Cookiebeleid
DPA
Beveiligingspraktijken

17. Wijzigingen

Wijzigingen treden in werking bij publicatie.

18. Contact